Muncă și salarii · Codul muncii

Contractul individual de muncă: când se semnează, ce conține, cum se modifică și când se suspendă

Încheierea: în scris, cel târziu cu o zi înainte

Contractul individual de muncă e contractul prin care o persoană fizică, salariatul, se obligă să presteze munca pentru și sub autoritatea unui angajator, în schimbul unui salariu (Codul muncii, articolul 10). Regula e durata nedeterminată; durata determinată e excepție, numai în cazurile prevăzute de lege (articolul 12). Ce cere articolul 16:

• se încheie în scris, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității; obligația de a-l încheia în scris e a angajatorului;
• tot înainte de începerea activității se înregistrează în REGES, registrul general de evidență a salariaților, transmis inspectoratului de muncă;
• angajatorul îți înmânează un exemplar înainte să începi — altfel amendă de la 1.500 lei la 2.000 lei — și păstrează o copie la locul de muncă, pe hârtie sau electronic (amendă 10.000 lei);
• munca prestată pe contract e vechime în muncă; absențele nemotivate și concediile fără plată se scad din ea.

Poți semna un contract de muncă de la 16 ani; de la 15 ani numai cu acordul părinților, pentru activități potrivite vârstei; sub 15 ani e interzis, iar în locuri de muncă grele, vătămătoare sau periculoase, numai de la 18 ani (articolul 13).

Ce trebuie să scrie în contract

Înainte de semnare, angajatorul e obligat să te informeze despre clauzele esențiale; obligația se consideră îndeplinită la semnarea contractului (articolul 17). Contractul trebuie să cuprindă cel puțin:

• identitatea părților, locul de muncă (sau posibilitatea de a lucra în locuri diferite și cine plătește deplasarea), sediul angajatorului;
• funcția după Clasificarea ocupațiilor din România și fișa postului cu atribuțiile; criteriile de evaluare; riscurile specifice postului;
• data de la care produce efecte; durata, dacă e determinat;
• durata concediului de odihnă; condițiile și durata preavizului;
• salariul de bază, celelalte elemente ale venitului evidențiate separat, periodicitatea și metoda de plată;
• durata normală a muncii în ore pe zi și pe săptămână, regimul orelor suplimentare și al schimburilor;
• perioada de probă, formarea profesională, semnătura electronică (dacă se folosește), asigurarea medicală privată sau pensia facultativă plătite de angajator, dacă există.

Orice schimbare a acestor elemente cere un act adițional, încheiat înainte de producerea modificării, cu excepția celor prevăzute expres de lege sau de contractul colectiv. Dacă angajatorul nu te informează, poți sesiza Inspecția Muncii sau instanța, pentru despăgubiri (articolul 19). Modelul-cadru al contractului e publicat de Inspecția Muncii.

Contractul pe durată determinată: cel mult 36 de luni

Se încheie numai în scris, cu durata precizată expres, și numai în cazurile din articolul 83: înlocuirea unui salariat cu contractul suspendat (nu și a unuia aflat în grevă), creșterea sau modificarea temporară a activității, activități sezoniere, măsuri legale pentru șomeri, o persoană care ajunge la pensie în 5 ani, funcții eligibile în sindicate sau ONG-uri, pensionari care pot cumula pensia cu salariul, proiecte, programe sau lucrări. Limitele:

• cel mult 36 de luni (articolul 84); când înlocuiești un salariat cu contractul suspendat, expiră când încetează motivul suspendării;
• între aceleași părți, cel mult 3 contracte succesive; sunt succesive cele încheiate în 3 luni de la încetarea celui anterior și nu pot avea mai mult de 12 luni fiecare (articolul 82);
• perioada de probă: cel mult 5 zile lucrătoare sub 3 luni, 15 zile între 3 și 6 luni, 30 de zile peste 6 luni, 45 de zile pentru funcții de conducere peste 6 luni (articolul 85);
• ai aceleași condiții de angajare și de muncă ca salariații permanenți comparabili (articolul 87) și trebuie informat despre posturile vacante (articolul 86).

La expirare ai dreptul la indemnizația de șomaj, dacă îndeplinești stagiul, pentru că încetarea nu îți e imputabilă. Contractul cu timp parțial se încheie tot în scris, cu durata muncii și programul, și interzice orele suplimentare în afara forței majore; dacă lipsesc aceste clauze, contractul se consideră cu normă întreagă (articolul 105).

Modificarea: doar prin acord; delegarea și detașarea

Durata, locul muncii, felul muncii, condițiile de muncă, salariul și timpul de muncă se modifică numai prin acordul părților (articolul 41). Unilateral, angajatorul poate doar:

• să te delege: sarcini de serviciu în afara locului de muncă, cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni, prelungibil pe perioade de cel mult 60 de zile numai cu acordul tău; refuzul prelungirii nu poate fi sancționat; ai dreptul la transport, cazare și indemnizație de delegare (articolul 44);
• să te detașeze la alt angajator, cel mult un an, prelungibil din 6 în 6 luni cu acordul ambelor părți; felul muncii se schimbă numai cu consimțământul tău scris; poți refuza numai excepțional, pentru motive personale temeinice; drepturile ți le plătește angajatorul la care ești detașat, iar dacă nu o face, cel care te-a detașat (articolele 45–47);
• să modifice temporar locul și felul muncii în caz de forță majoră, ca sancțiune disciplinară sau ca măsură de protecție (articolul 48).

Pe durata delegării sau detașării îți păstrezi funcția și toate drepturile din contract (articolul 42).

Suspendarea: când nu lucrezi, dar contractul rămâne

Suspendarea oprește prestarea muncii și plata salariului, dar contractul rămâne în ființă și toate termenele legate de el se suspendă (articolul 49). Situațiile:

• de drept (articolul 50): concediul de maternitate, concediul medical, carantina, o funcție executivă, legislativă sau judecătorească, o funcție de conducere salarizată în sindicat, forța majoră, arestul preventiv, expirarea avizelor sau atestatelor necesare profesiei — dacă nu le reînnoiești în 6 luni, contractul încetează de drept;
• la inițiativa ta (articolul 51): creșterea copilului până la 2 ani (3 la handicap), îngrijirea copilului bolnav până la 7 ani (18 la handicap), concediul paternal, formarea profesională, funcții elective în organisme profesionale, greva, concediul de acomodare; și absențele nemotivate, în condițiile din regulamentul intern;
• la inițiativa angajatorului (articolul 52): întreruperea sau reducerea temporară a activității din motive economice, tehnologice sau structurale — cu o indemnizație de cel puțin 75% din salariul de bază, timp în care rămâi la dispoziția lui (articolul 53); dacă reducerea depășește 30 de zile lucrătoare, poate trece la săptămâna de 4 zile, cu salariul redus corespunzător; controlul judiciar sau arestul la domiciliu care împiedică munca; detașarea; suspendarea avizelor de către autorități; starea de asediu sau de urgență;
• prin acordul părților (articolul 54): concediul fără plată pentru studii sau interese personale.

Suspendarea pe durata cercetării disciplinare prealabile și cea pentru sesizarea penală făcută de angajator nu mai există: Curtea Constituțională le-a declarat neconstituționale (deciziile 261/2016 și 279/2015), iar PDF-ul oficial al Codului le marchează abrogate. Dacă ai fost suspendat pe un astfel de motiv, ceri în instanță salariul și drepturile pe perioada suspendării.

Munca nedeclarată: ce e și cât costă

Articolul 15^1 numește patru situații: primirea la muncă fără contract scris cel târziu în ziua anterioară; fără transmiterea contractului în REGES până atunci; a unui salariat cu contractul suspendat; a unui salariat cu timp parțial peste durata din contract. Amenzile din articolul 260, aplicate de inspectorii de muncă:

• fără contract: 40.000 lei pentru fiecare persoană, cel mult 1.000.000 lei cumulat (forma Legii 239/2025, din decembrie 2025), plus sistarea activității locului de muncă;
• fără transmitere în REGES sau cu contractul suspendat: 20.000 lei pentru fiecare persoană, cel mult 200.000 lei cumulat;
• timp parțial peste program: de la 10.000 lei la 15.000 lei pentru fiecare persoană;
• persoana care muncește fără contract: de la 500 lei la 1.000 lei;
• exemplarul neînmânat: de la 1.500 lei la 2.000 lei; copia lipsă de la locul de muncă: 10.000 lei.

REGES și adeverința de vechime

Registrul salariaților e accesibil online pentru salariați și foști salariați, care își pot vedea, descărca și tipări datele și pot genera un extras ce dovedește vechimea în muncă și în specialitate (articolul 34). La încetarea contractului, angajatorul eliberează din oficiu o adeverință cu activitatea, durata, salariul și vechimea, plus extrasul certificat; la cerere scrisă, ulterior, în cel mult 15 zile lucrătoare (HG 295/2025, articolul 8); refuzul e amendat cu de la 300 lei la 1.000 lei. În insolvență sau faliment, administratorul ori lichidatorul judiciar eliberează adeverința în cel mult 60 de zile calendaristice.

Unde reclami

Muncă fără contract, exemplar neprimit, contract neinformat sau modificat fără acordul tău: la inspectoratul teritorial de muncă din județul în care e sediul angajatorului — fișele ITM — prin formularul electronic de petiție al Inspecției Muncii, prin e-mail, poștă sau la ghișeu; formularul cere datele tale complete (altfel nu primești răspuns) și datele firmei. Delegarea, detașarea sau suspendarea nelegale se contestă la tribunal, de la domiciliul, reședința sau locul tău de muncă (articolul 269). Plecarea din firmă e la demisie și preaviz.

Întrebări frecvente

Ciobanu Dan-Ionuț

Editor coordonator · PunctContact

Verifică personal fișele publicate pe PunctContact.

• Profil complet și lucrări
• LinkedIn
• Cum verificăm datele